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プライバシーポリシー

制定日：2026年8月3日  最終更新：2026年8月3日

株式会社US-cloud（以下「当社」）は、AIを活用した採用面接サービス「Keepleai」（以下「本サービス」）における利用者および応募者の個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

第1条（収集する情報）

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を収集します。

情報の種類 収集する具体的な情報
アカウント情報 会社名・担当者名・メールアドレス・パスワード（ハッシュ化）
面接設定情報 アバター画像・ボイス設定・質問内容
応募者情報 面接動画・音声・回答テキスト（利用者が設定した質問への応答）
利用ログ アクセス日時・IPアドレス・ブラウザ種別・操作ログ

第2条（利用目的）

収集した情報は、以下の目的のみに使用します。

  1. 本サービスの提供・運営・改善
  2. 利用者へのサポート対応
  3. 料金請求・決済処理
  4. 不正利用の防止・検知
  5. サービスに関する重要なお知らせの送信
  6. 統計データの作成（個人を特定できない形式に加工した上で利用）

第3条（第三者への提供）

当社は、以下の場合を除き、収集した個人情報を第三者に提供しません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合
  4. 業務委託先（下記の委託先を含む）に対し、必要な範囲で提供する場合

本サービスでは、AI面接動画の生成にHeyGen, Inc.（米国）のAPIを利用しており、面接官アバターの画像・テキストデータを同社サービスに送信します。

第4条（安全管理措置）

  1. パスワードはbcryptアルゴリズムによりハッシュ化して保存します。
  2. 通信はSSL/TLSにより暗号化されます。
  3. アップロードされたファイルはサーバー上の非公開領域に保存し、直接URLによるアクセスを制限します。
  4. データベースへのアクセスは最小権限の原則に基づき制限します。

第5条（Cookieおよびアクセス解析）

  1. 本サービスはログイン状態の維持のためCookieを使用します。
  2. 本サービスでは、サービス改善を目的としてアクセスログを収集・分析する場合があります。
  3. ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。

第6条（個人情報の開示・訂正・削除）

ご本人から個人情報の開示・訂正・削除のご要望があった場合は、本人確認の上、合理的な期間内に対応します。下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

第7条（プライバシーポリシーの変更）

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは本ページ上に掲示した時点で効力を生じます。重要な変更については、登録メールアドレスへの通知またはサービス内での告知を行います。

お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するご質問・ご要望は、下記までご連絡ください。

株式会社US-cloud 個人情報管理窓口
住所：〒060-0808 北海道札幌市北区北8条西6丁目2-20 新和ビル5F
TEL：011-788-3723